Webapplicaties op maat · Regio Gent · Zelfstandigen & kmo's

U kent uw vak. Wij bouwen de software die erbij hoort.

Minder administratie, minder papierwerk, meer tijd voor uw klanten. Praktische webapplicaties op maat voor elektriciens, loodgieters, schrijnwerkers en andere vakmensen.

25+
jaar ervaring
100%
op maat
Gent
regio
Software voor mensen die liever werken dan administreren · 25+ jaar ervaring · Regio Gent · Makers van PCFact
Herkent u dit?

Elke dag tijd verliezen aan dingen die beter kunnen

U bent vakman, geen administrateur. Toch kruipt er elke dag kostbare tijd in papierwerk, opzoekwerk en dubbel werk.

Offertes in Word of Excel

Elke offerte opnieuw opmaken, kopiëren en plakken. Versies door elkaar. Fouten die u pas later ontdekt.

Planning via WhatsApp

Berichten die verdrinken in de chat. Medewerkers die niet weten waar ze morgen moeten zijn. Dubbele afspraken.

Klantgegevens overal verspreid

In uw hoofd, in Excel, op papier, op uw telefoon. Opzoeken kost tijd die u niet hebt.

Werkbonnen op papier

Handgeschreven bonnen die kwijtraken, niet leesbaar zijn of pas weken later gefactureerd worden.

Alles tweemaal invoeren

Eerst opschrijven, dan overtypen in de boekhouding. Dubbel werk dat fouten veroorzaakt en tijd kost.

Informatie die verloren gaat

Wat heeft die klant ook alweer gevraagd? Welk materiaal is er gebruikt? Wie was er ter plaatse geweest?

Webapplicaties op maat

Praktische software die uw werk vereenvoudigt

Geen complexe enterprise-software. Geen overkill aan functies. Enkel wat ú nodig hebt, gebouwd rond uw werkwijze.

Offertebeheer

Professionele offertes in seconden. Automatisch opvolgen, goedkeuren en omzetten naar factuur.

Minder fouten, sneller betaald
Planning & agenda

Wie werkt waar en wanneer? Overzicht voor u en uw team. Klanten ontvangen automatisch een bevestiging.

Geen dubbele afspraken meer
Digitale werkbonnen

Invullen op de werf, handtekening van de klant, direct in het systeem. Factuur kan dezelfde dag nog.

Sneller factureren, minder papier
Klantenportaal

Klanten volgen hun dossier, facturen en afspraken zelf op. Minder telefoontjes, meer rust.

Minder vragen, meer vertrouwen
Interventiebeheer

Elke interventie gedocumenteerd. Wat gedaan, hoelang, welk materiaal. Klaar voor de factuur.

Niets vergeten, alles traceerbaar
Voorraadbeheer

Weet altijd wat u in stock hebt. Automatische aanvulling, inkooporders, koppeling met uw leveranciers.

Geen tekorten, minder verspilling
Urenregistratie

Medewerkers registreren hun uren eenvoudig. Automatisch doorgerekend naar de factuur of loonbrief.

Correcte facturatie, eerlijk loon
Projectopvolging

Budget, planning en voortgang in één overzicht. U ziet meteen waar u staat en wat er nog moet gebeuren.

Meer controle, minder verrassingen
Per sector

Herken uw situatie

Elke vakman heeft zijn eigen manier van werken. Kies uw sector en ontdek hoe een webapplicatie uw dagelijkse werking concreet vereenvoudigt.

Elektricien

Van keuringsattest tot factuur zonder papier

Als elektricien jongleert u dagelijks met keuringen, attesten, interventies en offertes. Wij bouwen een webapplicatie die dit allemaal op één plek beheert — toegankelijk van op de werf, via uw telefoon.

Digitale werkbonnen met handtekening van de klant
Automatische herinneringen voor periodieke keuringen
Offerte goedgekeurd? Direct naar factuur
Overzicht van al uw attesten en keuringsdossiers
Planning voor uzelf en uw medewerkers
Werkbonnenbeheer – Elektricien Janssen
12
Vandaag
4
Te factureren
3
Keuringen
Keuring – Kloosterstraat 14
Vandaag · 09:00 · Handtekening OK
✓ Klaar
Offerte #2024-118 – De Smedt
€ 1.840 · Goedgekeurd
→ Factureer
Herkeuring – Molenberg 7
Morgen · Herinnering verstuurd
Gepland
Loodgieter

Spoedinterventies, onderhoud en garantiedossiers op orde

Van spoedoproepen tot jaarlijkse onderhoudsbeurten: als loodgieter moet u snel schakelen. Uw applicatie helpt u prioriteren, delegeren en factureren zonder administratief werk te verliezen.

Urgentieplanning met pushnotificaties voor uw team
Onderhoudsdossiers per klant met historiek
Materiaalverbruik registreren op de werf
Garantietermijnen automatisch bijhouden
Klant ontvangt rapport na elke interventie
Interventiebeheer – Loodgietersbedrijf Peeters
3
Urgent
8
Vandaag
€4.2k
Te factureren
Waterlek – Brusselsesteenweg 42
URGENT · Tom onderweg
Actief
Jaarlijks onderhoud – Van Damme
Rapport klaar · Handtekening OK
→ Factureer
Garantie – Verwarming Claes
Vervalt over 3 maanden
Actief
Schrijnwerker

Projecten opvolgen van bestek tot oplevering

Een keukenrenovatie, nieuwe ramen of een maatmeubel: elk project heeft zijn eigen planning, materialen en communicatie. Uw applicatie houdt alles samen zodat u zich kunt focussen op het werk zelf.

Projectdossiers met foto's, plannen en documenten
Fase-planning per project met mijlpalen
Materiaallijsten koppelen aan uw leveranciers
Klant volgt de voortgang via een portaal
Snel meer- en minderwerk registreren
Projectopvolging – Schrijnwerkerij Maes
5
Projecten
2
In uitvoering
€18k
Lopend
Keukenrenovatie – Familie Leclercq
Fase 2/3 · Levering bevestigd
68%
Raamplaatsing – Herentalsstraat
Start volgende week · Materiaal OK
Gepland
Bureaumeubel – Advocaat Smet
Opgeleverd · Factuur verstuurd
✓ Klaar
HVAC-installateur

Onderhoud, keuringen en service-abonnementen automatisch beheren

HVAC-installateurs beheren tientallen toestellen bij evenveel klanten. Uw applicatie bewaakt onderhoudscontracten, stuurt herinneringen en maakt uw serviceondersteuning schaalbaar.

Onderhoudscontracten per klant beheren
Toestelhistoriek: installatie, service, onderdelen
Automatische herinnering voor verplichte keuringen
Digitale serviceverslagen met foto's
Facturatie van abonnementen en interventies
Serviceportal – HVAC Thermobel
84
Contracten
7
Deze maand
3
Verlopen
Keuring vervallen – Bergstraat 9
Wettelijke keuring 30+ dagen over tijd
Plan in
Zomeronderhoud – Syntra Gent
16 toestellen · Rapport ingediend
→ Factureer
Herinnering verstuurd – 12 klanten
Onderhoud augustus · Automatisch
Verstuurd
Tuinaannemer

Seizoenswerken, onderhoud en klanten overzichtelijk bijhouden

Van snoeiwerk in januari tot terrasaanleg in mei: uw planning fluctueert met de seizoenen. Uw applicatie houdt uw agenda, uw medewerkers en uw klanten gesynchroniseerd, ook in de drukste periodes.

Seizoensplanning voor vaste onderhoudsklanten
Route-optimalisatie voor uw medewerkers
Materiaal en machines toewijzen per ploeg
Klantendossier met tuinplannen en foto's
Offertes voor grotere projecten eenvoudig opmaken
Planningsbeheer – Groenaanleg Vercauteren
34
Klanten
6
Ploegen
Mei
Drukste maand
Ploeg A – Maandag 5 stops
Route geoptimaliseerd · 42 km
Actief
Terrasproject – Familie Bogaert
Offerte goedgekeurd · Start 12 mei
Gepland
24 onderhoudsklanten – Mei-ronde
Automatisch ingepland
Klaar
Hoe we werken

Van eerste gesprek tot werkende applicatie

Geen lange trajecten. Geen eindeloze requirements-documenten. Wij werken praktisch en houden u betrokken bij elke stap.

1
Kennismaking

Vrijblijvend gesprek over uw werking. Geen verkoopspraatje — we luisteren naar waar u tijd verliest.

2
Werkflowanalyse

We brengen uw huidige manier van werken in kaart. Wat werkt, wat niet, wat écht beter kan.

3
Prototype

U ziet al vroeg een eerste versie. Concrete schermen, echte data. U geeft feedback voor we verder bouwen.

4
Ontwikkeling

We bouwen stap voor stap. Kleine stukjes, snel feedback, geen verrassingen op het einde.

5
Oplevering & support

U bent operationeel en wij blijven bereikbaar. Updates, aanpassingen en ondersteuning als u ze nodig heeft.

Waarom samenwerken

Geen groot agentschap. Geen duur traject.

25+ jaar vakervaring

Geen junior die uw project runt. Rechtstreeks contact met iemand die weet wat werkt en wat niet.

Eén aanspreekpunt

Geen tickets, geen callcenters. U belt of mailt, en u krijgt een antwoord van de persoon die uw applicatie kent.

Praktische aanpak

We bouwen wat ú nodig hebt. Geen overkill, geen fancy tech die u niet begrijpt. Software die écht gebruikt wordt.

Lokale partner

Gevestigd in Gentbrugge. We kennen de regio, we spreken uw taal en we zijn er als het nodig is.

Snelle opstart

Geen maandenlange contractonderhandelingen. Na ons gesprek weet u snel wat het kost en hoe lang het duurt.

25+
jaar bouwen aan software die werkt
Eigen realisatie
PCFact
Van job naar factuur. Zonder papierwerk.
Live

"Vertel ons waar u tijd verliest. Wij denken mee over hoe software dat oplost — zonder dat u ook maar één technisch woord hoeft te begrijpen."

— PCCapon, Gentbrugge
Start een vrijblijvend gesprek
Realisaties

Wat we gebouwd hebben

Geen beloftes, maar resultaten. Bekijk wat we al live hebben staan voor vakmensen zoals u.

Wordt uw bedrijf de volgende?
Uw applicatie op maat
Vertel ons uw werkwijze — wij bouwen de rest
Uw applicatie op maat
Vertel ons uw werkwijze — wij bouwen de rest
Bespreek uw project
Vrijblijvend gesprek

Vertel ons waar u tijd verliest

Geen verkoopspraatje. Geen verplichting. Wij luisteren en denken mee over hoe software uw werking kan vereenvoudigen.

Bedrijf
PCCapon
Adres
Tuinwijk Ter heide 23
9050 Gentbrugge, België
Telefoon
Werkgebied
Regio Gent
BTW-nummer
BE 0874.764.509
Doelgroep
Zelfstandigen, vakmensen & kmo's
Directe offerte aanvragen

of stuur een bericht
Stuur een bericht

Vertel ons waar u tijd verliest. Wij denken mee. Geen verplichtingen.

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform GDPR.